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            國際教育學院是負責全校留學生工作的綜合管理部門,同時也是開展留學生教育的專門辦學實體。

            學院下設學院行政辦公室、招生事務辦公室、留學生教育與管理辦公室、后勤事務辦公室、孔子學院事務辦公室、教學事務管理部。主要職責為:負責學校外國留學生工作相關政策的制定與監督執行;負責留學生的招生工作;負責留學生的教育與管理工作,負責留學生的出入境管理工作;負責留學生的住宿管理工作;負責留學生漢語言本科專業的教學與學科建設工作,負責各類留學生的漢語課程教學和培訓工作;負責協調學歷留學生教務工作;負責孔子學院事務等相關工作。

            學院行政辦公室

            全面負責學院辦公室的日常管理工作;負責學院規章制度的建設、落實、督察;負責學院人事考核與獎懲,協調院內外各部門工作; 負責 學院辦公自動化的管 理; 負責發布信息及對外事務的協調工作; 負責學院行政會議的組織安排和重要文件的起草; 負責學院文件、信函的收發、登記、傳閱、催辦及文件立卷和歸 檔;負責學院禮品、宣傳品、辦公設備用品的計劃、采購、驗收、登記、發放和保管; 負責留學生管理信息的存檔備案及上報等項工作,保存好各種文件;負責安 排學院用車;協助財務處做好學費及住宿費的收取及財務的管理工作;做好學院與上級有關部門溝通與聯系工作;負責兩個孔子學院的短期交流項目; 完成領導交 辦的其它工作。

            招生事務辦公室

            全面負責學校留學生招生工作(漢語、醫學、校際交流、政府獎學金生等),具體包括:

            負責做好對外聯絡工作,回復學校、機構和個人的有關招生問詢及查詢;負責對外宣傳工作,策劃、制作各類招生宣傳材料; 負責對外合作與交流工作、拓展項目,起草有關合作協議; 負責與國家留學基金委來華部聯系,做好政府獎學金生的接收工作; 負責制定錄取標準、審核入學資格、負責錄取工作; 負責與相關學院、教務處、研究生院聯系,落實所招收的學歷生人數及專業,落實學歷留學生學習的各項事務; 負責辦理留學生的來華審批手續和入校手續; 負責合格學歷留學生的上報、審批及備案工作(國家留學基金委、上報省教育廳); 協調校內相關職能部門和學院工作; 協助主管院長,做好與上級主管部門的溝通與聯系工作; 完成領導交辦的其它工作。

            留學生教育與管理辦公室

            全面負責學校各類留學生的日常教育與管理工作,負責做好留學生的健康心理指導。具體包括:

            負責起草、修訂各類留學生的教育與管理文件; 負責做好留學生的健康心理指導; 負責做好留學生的出入境管理事務; 負責辦理留學生居留、證件變更、延期和審驗等管理工作; 負責留學生入(離)校的迎(送)工作,安排相關事宜; 負責組織新生入學教育和涉外法規的宣傳教育工作; 負責安排新生到國家指定的檢疫機關進行體檢; 負責獎學金的評審工作及違規生的處罰工作; 負責組織留學生參加學校、上級外事部門舉行的有關活動; 負責處理有關留學生涉外案(事)件和突發事件,配合國家安全部門做好對我校相關留學生的調查工作; 配合招生辦公室,落實每年所招收的學歷生人數及專業,完成留學生新生信息的輸入工作;負責督促留學生按時交納學費、住宿費; 配合招辦做好短期班活動的組織與協調;完成領導交辦的其他工作。

            后勤事務辦公室

            負責學院后勤事務的日常服務與管理工作;負責國際學生公寓的各項服務與管理工作;負責學院采購招標工作;負責與物業公司協調工作;負責國際學生公寓的修繕與維護;負責國際學生住宿管理服務系統的維護運行;負責國際學生公寓文化建設;協助做好國際學生安全穩定工作;協助處理國際學生涉外案(事)件和突發事件;協助做好學院新聞宣傳工作;完成學院交辦的其他工作。

            孔子學院事務辦公室

            協助主管孔子學院的院領導做好相關工作,包括孔子學院相關工作的規章制度的起草、修訂與完善;做好孔子學院事務辦公室經費的預算和決算及孔子學院預算審核;與學校相關職能部門及院部配合,共同完成孔子學院中方院長、漢語教師及志愿者的招聘、選拔、派遣、和管理工作;負責與孔子學院相關的來華團組的策劃、組織及接待工作;開拓、管理、協調海外孔子學院工作,為其發展提供支持;負責我校與孔子學院所在學校的校際交流工作;處理與教育部中外語言交流合作中心、中國國際中文教育基金會、外方合作機構的溝通、協調等日常事務;負責孔子學院獎學金生的招生宣傳及項目拓展工作;完成領導交辦的其他工作。

            教學事務管理部

            教學事務管理部下設四個中心:學歷漢語教學中心、漢語進修培訓中心、CCN預科教學中心與醫學漢語教學中心。全面負責我校各類留學生的漢語教學及實踐活動,負責各類漢語培訓項目、師資培訓項目、教研項目的組織與實施。具體包括:負責留學生漢語教學的課程設置和教學安排,制定教學計劃和教學進度;負責留學生漢語教學規章制度的制定與執行;負責漢語教材及相關圖書音像資料的選購、發放、維護與管理;負責對留學生漢語教學質量的監督、檢查和評估;負責各類留學生教育教學研究項目的申請與執行。負責專兼職教師的選聘、考核和培訓;負責外派教師的推薦與考核;負責組織各類漢語教師及志愿者的教學實習與實踐工作。負責組織及協調各類留學生的漢語實踐活動;負責組織及協調各類留學生的漢語比賽活動;承擔留學生思想教育及心理疏導的相關工作。負責與國家漢辦、兄弟院校漢語教學機構的聯系。完成學院領導安排的其它工作。



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